Форма Единой заявки на подключение (изменение данных) пользователя государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет», пример заполнения и перечень доступных полномочий для разных категорий пользователей можно найти на официальном сайте Федерального казначейства здесь (запись опубликована 16 сентября 2019 года).
Перечень подсистем и соответствующие им приложения:
– Подсистема ведения нормативной справочной информации – приложение № 3;
– Компонент казначейского сопровождения подсистемы управления расходами – приложение № 4;
– Единый портал бюджетной системы – приложение № 5;
– Подсистема учета и отчетности – приложение № 6;
– Подсистема информационно-аналитического обеспечения – приложение № 7;
– Модуль ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждениями подсистемы учета и отчетности, подсистема управления нефинансовыми активами, подсистема управления оплатой труда – приложение № 8;
– Подсистема управления расходов – приложение № 9;
– Подсистема управления денежными средствами – приложение № 10;
– Подсистема управления расходов в части функциональной работы с произвольными документами (информационными сообщениями) – приложение № 12.
Образцы заполнения заявок на примере приложения № 4 компонента казначейского сопровождения подсистемы управления расходами для проведения операций по лицевому счету с кодом 71:
Внимание! При оформлении заявки:
— Указывается код организации (8 знаков) в соответствии с Реестром участников и неучастников бюджетного процесса (Сводный реестр).
Определить код можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации (http://www.budget.gov.ru) в разделе «Бюджет»/«Расходы»/«Реестр участников и неучастников бюджетного процесса».
— Не допускаются незаполненные поля для указания ролей. При необходимости назначения роли указывается «Добавить». При отсутствии соответствующей роли из приложения или при необходимости ограничения прав пользователя указывается «Исключить».
— В поле «Информация о сертификате» указывается серийный номер сертификата.
— Необходимо учитывать доступность полномочий и соответствующих им ролей организации. Полномочия и соответствующие роли отличаются в зависимости от типа организации.
— В случае смены сертификата ключа электронной подписи необходимо подкрепить его к учетной записи в ГИИС «Электронный бюджет». Для этого необходимо предоставить заявку на подключение пользователей к соответствующей подсистеме «Электронного бюджета». Если роли, назначенные пользователю, остаются неизменными заявка заполняется только в части информации о пользователе. Поля, предназначенные для указания ролей, не заполняются (см. п. 2).
— Допускается указание полномочий из нескольких подсистем.
Проверить код КОФК можно на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации.
7. Представить в УФК по г. Москве (адрес указан в контактах) документы, указанные ниже. В случае, если документы подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, необходимо представить документ о делегировании полномочий этому лицу (приказ, доверенность или иной распорядительный акт).
Обработка поступающих заявок осуществляется в течение 3 рабочих дней. После приема документов сотрудник службы единого окна назначает дату для получения документов, инструкций и необходимого прикладного программного обеспечения.
8. Получить документы, инструкции и специальное программное обеспечение в УФК по г. Москве.
9. Обеспечить соответствие автоматизированного рабочего места пользователя рекомендуемым требованиям системы ( Требования к АРМ ).
Внимание! С целью получения новых знаний для проведения и учета операций на лицевом счете неучастника бюджетного процесса с кодом 71 предлагаем воспользоваться:
— образовательным порталом Федерального казначейства, расположенного по адресу http://peo.roskazna.ru (необходима регистрация), раздел «Курсы»/»Электронный бюджет»;
В случае возникновения проблем со входом в личный кабинет ГИИС «Электронный бюджет» предлагаем обращаться на адрес электронной почты ufk73_ook@roskazna.ru.
Контактные телефоны по вопросам подключения к ГИИС «Электронный бюджет» размещены в разделе » Контактная информация «.
Подключение к системе «Электронный бюджет»: пошаговая инструкция
ГИИС «Электронный бюджет» — это государственная интегрированная информационная система, созданная Министерством финансов РФ. Заказчики обязаны подключиться к ней, чтобы планировать закупки.
Что такое «Электронный бюджет»
В постановлении правительства №658 от 30.06.2015 указано, что такое «Электронный бюджет» и для чего он нужен: программа разработана с целью увеличения прозрачности и открытости основной деятельности государственных органов и используется в управлении общественными финансами.
При помощи программы планирования ГИИС «Электронный бюджет» повышается качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами.
Концепция разработки создания ГИИС «Электронный бюджет» подтверждена в РП №1275-р от 20.07.2011. Регулирует порядок работы системы постановление правительства №658 от 30.06.2015.
В интернете найти единый портал бюджетной системы Российской Федерации можно по адресу http://budget.gov.ru/.
Система состоит из нескольких подсистем, направленных на осуществление тех или иных операций в финансовой сфере:
В программе обязаны зарегистрироваться и работать следующие пользователи:
Размещение планов-графиков производится при помощи подсистемы «Управление финансами», если заказчиком выступает РФ. Бюджетные заказчики формируют и публикуют планы-графики в ЕИС. Интегрированный «Электронный бюджет» для бюджетных учреждений — это программа, в которой бюджетники дублируют плановую документацию (приказ Минфина №173н от 29.12.2014). Информация о планировании бюджетного заказчика передается в территориальный отдел ФК.
«Электронный бюджет» Минфина и Федерального казначейства
Вот как выполнить вход в личный кабинет на официальном сайте «Электронного бюджета» по ЭЦП — перейти на сайт http://budget.gov.ru/, ввести логин и пароль, подтвердить электронной подписью.
С помощью подсистем Минфина у организаций появляется возможность:
В модуле «Электронный бюджет» Федерального казначейства предусмотрены следующие функции:
Подключение и начало работы
Регламент закреплен в письмах Минфина о подключении пользователей к государственной системе. В первую очередь в организации необходимо выпустить приказ о назначении ответственных за работу в «ЭБ» лиц, определении сотрудников, уполномоченных на подготовку документации, размещаемой в подсистемах. В приказе утверждают обязанности каждого ответственного работника. Под распоряжением ставятся подписи об ознакомлении каждого сотрудника с содержанием внутриорганизационного документа.
Вот пошаговая инструкция, как работать в электронном бюджете пользователям.
Шаг 1. Произвести полную диагностику и подготовку автоматизированных рабочих мест к работе с ГИИС «ЭБ» в соответствии с системными требованиями.
Шаг 2. Подготовить для каждого исполнителя квалифицированные ключи ЭЦП. Новые ключи получают только для тех, кто ранее не работал в ЕИС. Остальные используют ЭЦП, действующие в Единой информационной системе.
Шаг 3. Установить корневой и промежуточный сертификаты в хранилище компьютера.
Шаг 4. Проверить актуальность версии «КриптоПро CSP» (нужна не ниже 4.0).
Шаг 5. Установить ПО Windows Installer, все необходимые драйверы носителя информации сертификата пользователя, программы «Континент TLS VPN Клиент» и Jinn-Client.
Шаг 6. Установить ПО «eXtended Container» для отображения сертификатов, выданных по ГОСТ 2012.
Шаг 7. Оформить и отправить в ТОФК заявку на подключение по специальной унифицированной форме (письмо Минфина №21-03-04/61291 от 20.10.2016). К заявке необходимо приложить приказ о назначении ответственных лиц, файлы сертификатов ЭЦП, подписанное каждым ответственным сотрудником согласие на обработку персональных данных, заявку и доверенность на получение СКЗИ по форме, утвержденной Минфином (письмо №21-03-04/35490 от 17.06.2016).
Шаг 8. Дождаться результатов проверки переданного в ТОФК пакета документов с заявкой на подключение и при необходимости внести исправления и дополнения.
Шаг 9. После успешной проверки установить на рабочем месте СКЗИ, зарегистрировать новых исполнителей в ЕИС, установить новые сертификаты ключей ЭЦП и ввести данные ответственных сотрудников в систему «ЭБ» с одновременным определением ролей каждого исполнителя.
Шаг 10. Подключиться к системе «Электронный бюджет», войти в личный кабинет и начать работу в нем.
Чтобы войти в модуль Минфина «Бюджетное планирование», необходимо осуществить вход в личный кабинет «Электронного бюджета» по сертификату пользователя:
Установите корневой сертификат Минфина на персональный компьютер и войдите по сертификату и электронной подписи.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Учет и отчетность гиис электронный бюджет
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Письмо Федерального казначейства от 31 января 2017 г. № 07-04-05/02-108 “Об особенностях представления бюджетной отчетности средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»
В рамках подготовки к формированию и представлению годовой отчетности за 2016 год, месячной и квартальной отчетности в 2017 году Федеральное казначейство просит довести указанную информацию до подведомственных получателей средств федерального бюджета, федеральных государственных бюджетных и автономных учреждений.
Приложение: на ___ листах в ___ экз.
Приложение № 1
к письму Федерального казначейства
от ______________ 2017 № ______
Отдельные разъяснения по вопросам представления бюджетной (бухгалтерской) отчетности средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»
Представление сводной (консолидированной) отчетности содержащей государственную тайну осуществляется главными распорядителями средств федерального бюджета, главными администраторами доходов федерального бюджета, главными администраторами источников финансирования дефицита федерального бюджета осуществляется в порядке установленном законодательством Российской Федерации.
3. В целях формирования и представления отчетности в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» пользователям необходимо обеспечить подключение к подсистеме*, ознакомиться с функциональностью подсистемы и основными приемами работы, провести настройку подсистемы в соответствии с технологическими требованиями.
В ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» обеспечены следующие технологические возможности ввода информации:
импорт из структурированных файлов**.
Также в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» обеспечена возможность ведения субъектами отчетности локальных справочников и перечней, участвующих в выполнении технологических процедур при формировании показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности. К таким справочникам относятся:
справочники «Настройки согласования отчетных форм» (обязателен к заполнению для указания лиц, которые уполномочены на подписание и, при необходимости, согласование отчетных форм;
«Контрагенты» (предназначен для заполнения Сведений ф. 0503169 в режиме «ручного» ввода данных).
В то же время обращаем особое внимание, что ведение иных справочников, включая справочники «Субъекты отчетности», «Таблица соответствия кодов аналитических счетов бюджетного учета и видов расходов (аналитических кодов видов поступлений и выбытий) бюджетной классификации Российской Федерации», кодов бюджетной классификации, осуществляется Федеральным казначейством.
Внесение изменений в указанные справочники недопустимо.
В случае выявления некорректных записей или необходимости внесения дополнительных записей просим обобщать замечания и предложения на уровне главного администратора (администратора) средств федерального бюджета и направлять их в Федеральное казначейство на адрес электронной почты о0201@roskazna.ru.
4. Технологический цикл формирования и представления отчетности в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» предусматривает прохождение каждой отчетной формой определенного цикла, завершающим этапом которого является переход отчетной формы в статус:
«Представлен» (при представлении отчетности в вышестоящую организацию);
«Принят» или «Принят условно» (при принятии отчетности вышестоящей организацией).
Иные статусы не являются основанием для классификации указанного документа как технологически завершенного***.
Дополнительно сообщаем, что обеспечение методической и технологической поддержки пользователей ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» осуществляется:
Управлением бюджетного учета и отчетности центрального аппарата Федерального казначейства в части общесистемных вопросов технологического, методического и организационного характера (приложение № 3 к настоящему письму).
Кроме того, для обращения по возникающим технологическим проблемам возможно использование контактных данных соответствии с приложением № 2 к настоящему письму.
7. Учитывая аналитический характер показателей Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) по Резервному фонду Президента Российской Федерации и Резервному фонду Правительства Российской Федерации, формируемого отдельно по каждому решению Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, представление указанного отчета в МОУ ФК осуществляется посредством ППО «СУФД» без предоставления в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет».
При этом заполнение получателем средств федерального бюджета, распорядителем средств федерального бюджета в Справке ф. 0503125 строк, детализирующих показатели расчетов в разрезе наименований контрагентов (графа 1 Справки ф. 0503125), возможно при наличии технической возможности у получателя средств федерального бюджета, распорядителя средств федерального бюджета.
9. Представление Таблиц пояснительной записки, Сведений о результатах деятельности (ф. 0503162), Сведений об исполнении бюджета (ф. 0503164), Сведений об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166), Сведений о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171), Сведений о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175), Сведений об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177), Сведений о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762), Сведений о принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775), Расшифровки дебиторской задолженности по предоставленным субсидиям (грантам) (ф. 0503793) возможно путем загрузки отчетов или введения показателей вручную (без необходимости формирования свода в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет»).
Кроме того, на уровне сводной отчетной отчетности допускается внесение изменений в показатели отчетности, которые носят характер пояснений причин отклонений и т.п. При этом корректировка цифровых значений в сводном отчете не допустима.
10. В целях минимизации рисков несвоевременного представления главными администраторами средств федерального бюджета сводной (консолидированной) бюджетной отчетности в Счетную палату Российской Федерации в соответствии со статьей 264.4 Бюджетного кодекса Российской Федерации, Федеральное казначейство просит главных администраторов средств федерального бюджета дополнительно направить сводную (консолидированную) отчетность в МОУ ФК в установленные сроки средствами ППО «СУФД» в порядке предусмотренном письмом Федерального казначейства от 22 октября 2013 г. № 42-7.4-05/10.6-646.
* Письмо Минфина России от 12.12.2016 № 21-03-04/74236
** Требования к форматам файлов опубликованы на официальном сайте Федерального казначейства по адресу http://www.roskazna.ru/gis/dokumenty/
*** Статусная модель опубликована официальном сайте Федерального казначейства по адресу http://www.roskazna.ru/gis/ehlektronnyj-byudzhet/uchet-i-otchetnost/
Приложение № 2
к письму Федерального казначейства
от ______________ № __________
Порядок
действий в случае возникновения у пользователя вопросов при работе в подсистеме учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет»
Приложение № 3
к письму Федерального казначейства
от ______________ № __________
Распределение главных распорядителей средств федерального бюджета по сотрудникам Управления бюджетного учета и отчетности для обеспечения консультационной помощи по вопросам представления отчетности в подсистему учета и отчетности ГИИС Электронный бюджет
Обзор документа
Даны разъяснения по вопросам предоставления бюджетной (бухгалтерской) отчетности средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет».
Так, указаны способы ввода информации, процедура ведения субъектами отчетности локальных справочников и перечней, участвующих в выполнении технологических процедур при формировании показателей бюджетной (бухгалтерской) отчетности.
Определены особенности предоставления Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) и некоторых иных сведений.
Представлен алгоритм действий в случае возникновения у пользователя вопросов при работе в подсистеме.
Учет и отчетность гиис электронный бюджет
В настоящее время наблюдается критическая ошибка, возникающая при проведении контролей.
Просим уведомить субъекты отчетности, что НЕЛЬЗЯ проводить контроль.
Информация об устранении ошибки будет доведена дополнительно.
В настоящее время наблюдается критическая ошибка, возникающая при проведении контролей.
Просим уведомить субъекты отчетности, что НЕЛЬЗЯ проводить контроль.
Информация об устранении ошибки будет доведена дополнительно.
Обучающий курс по работе в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»
Обучающий курс по работе в подсистеме «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»
Письмо Управления Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу от 27.01.2017 № 7200-08-21/1264.
pismo_27.01.2017_27_27_01_2017_ver1_.jpg JPG 328.0 КБ
prilozhenie-k-pismu-_7200_08_16_16_27_01_2017.doc_33_30_01_2017_ver1_.doc DOC 44.0 КБ
Приказ от 27.01.2017 № 33 «Об организации в Управлении Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу мониторинга информации, предоставляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»»
Письмо Управления Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу от 27.01.2017 № 7200-08-21/1264.
pismo_27.01.2017_27_27_01_2017_ver1_.jpg JPG 328.0 КБ
prilozhenie-k-pismu-_7200_08_16_16_27_01_2017.doc_33_30_01_2017_ver1_.doc DOC 44.0 КБ
Приказ от 27.01.2017 № 33 «Об организации в Управлении Федерального казначейства по г. Санкт-Петербургу мониторинга информации, предоставляемой в подсистему «Учет и отчетность» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»»
ЗАЯВКА на подключение (изменение сведений и (или) полномочий) к подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» уполномоченных лиц организаций
zayavka_na_podklyuchenie_k_podsisteme_uio_giis_elektronnyy_byudzhet.docx DOCX 108.1 КБ
prilozhenie1_12.12.2016_21_03_04_74236_20587_12_12_2016_ver1_.pdf PDF 3.1 МБ
ЗАЯВКА на подключение (изменение сведений и (или) полномочий) к подсистеме учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» уполномоченных лиц организаций
zayavka_na_podklyuchenie_k_podsisteme_uio_giis_elektronnyy_byudzhet.docx DOCX 108.1 КБ
prilozhenie1_12.12.2016_21_03_04_74236_20587_12_12_2016_ver1_.pdf PDF 3.1 МБ
Учет и отчетность гиис электронный бюджет
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Письмо Федерального казначейства от 6 июня 2018 г. № 07-04-05/02-11563 О функционале подсистемы учета и отчетности государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»
В настоящее время в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» реализован следующий функционал:
1. Пакетная загрузка отчетных форм в электронном структурированном виде, позволяющая головному субъекту отчетности (пользователю отчетности) осуществлять единовременную загрузку отчета (комплектов отчетов) одного или нескольких субъектов подведомственной сети.
Процедура пакетной загрузки осуществляется аналогично стандартной процедуре импорта файлов и основывается на отдельном принципе формирования заголовочной части текстовых файлов 1 (структура заголовочной части файла и схема загрузки отчетных форм приведена в приложении № 1 к настоящему письму).
2. Процедура проведения междокументного контроля комплекта отчетности.
Результатом процедуры «МДК на комплект» является формирование единого протокола междокументного контроля на комплект отчетности. Проведение указанного контроля не влияет на жизненный цикл форм отчетности (не инициирует смену статусов отчетных форм и обновление результатов основных процедур контроля, не исключает необходимости проведения процедур контроля каждой формы в отдельности). Протокол «МДК на комплект» является единым для всего комплекта и его просмотр доступен в составе всех представляемых форм комплекта отчетности (схема процедуры «МДК на комплект» приведена в приложении N 2 к настоящему письму).
3. Процедура проведения внешнего контроля:
Сведений об остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779) с показателями Расшифровки остатков средств к Балансу по операциям кассового обслуживания бюджетных учреждений, автономных учреждений и иных организаций (ф. 0503154) территориальных органов Федерального казначейства (схема приведена в приложении N 3 к настоящему письму);
Отчета об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) с показателями Отчета о кассовых выбытиях средств федерального бюджета в разрезе получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (ф. 0521413) и Отчета о поступлениях в федеральный бюджет в разрезе администраторов доходов федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (ф. 0531340) территориальных органов Федерального казначейства (схема приведена в приложении N 3 к настоящему письму).
В связи с этим просим проверить наличие указанного полномочия у лиц, уполномоченных на подписание отчетности. При этом обращаем внимание, что оформление Заявки на предоставление полномочия «Утверждение» должно быть регламентировано соответствующими правовыми документами о наделении права подписи юридически значимых документов.
Также обращаем внимание, что в соответствии с перечнем форм бюджетной и бухгалтерской отчетности и способов их формирования (загрузки) в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет», доведенным письмом Федерального казначейства от 06.03.2018 N 07-04-05/02-3693, в ПУиО ГИИС «Электронный бюджет» настроено ограничение функции загрузки сводных (консолидированных) форм отчетности, по которым установлено требование «формирование путем свода и/или консолидации».
Приложение: на 8 листах в 1 экз.
| И.о. руководителя Федерального казначейства |
С.Е. Прокофьев |
1 Порядок формирования полей электронного структурированного файла отчета установлен Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бюджетной отчетности главных распорядителей средств федерального бюджета, главных администраторов источников финансирования, представляемой в Федеральное казначейство и Требованиями к форматам и способам передачи в электронном виде бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений в Федеральное казначейство. Информация размещена на официальном сайте Федерального казначейства в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в разделе ГИС/Документы.
Обзор документа
Даны дополнительные разъяснения по вопросу формирования и предоставления бюджетной и бухгалтерской отчетности средствами подсистемы учета и отчетности ГИИС «Электронный бюджет».
Предусмотрены пакетная загрузка отчетных форм в электронном структурированном виде; междокументный контроль комплекта отчетности; внешний контроль отдельных документов.
Отмечено, что в настоящее время функция подписания (утверждения) отчетности доступна только пользователям, оформившим в заявке на подключение (изменение сведений и (или) полномочий) к подсистеме уполномоченных лиц организаций полномочие «Утверждение».
Настроено ограничение функции загрузки сводных (консолидированных) форм отчетности, по которым установлено требование «формирование путем свода и/или консолидации».